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秘書室


秘書室(預算員額數:15人,缺額1人):文書、檔案、出納之管理與資訊、研考、員警心理諮商輔導等業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務執掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
陳聲毅
1
  1. 綜理秘書室全般業務。
  2. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
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林巡官 1
  1. 公文管制、專案審核、公文宣導,文件傳閱區點閱、公文成效評核、公文分析、檢核。
  2. 公文統計月報表、電子公文月報表及線上填報。
  3. 年度分局績效評核管制業   務業務。
  4. 警察局局務會報資料、署務會報、議會資料、公文催辦、訊息簽收、調卷分析。
  5. 其他臨時交辦事項。
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徐巡官 1
  1. 單一陳情系統案件、市政府交辦事項。
  2. 警察局交辦事項、分局簡報、年終工作檢討會業務、KM知識管理、創意提案業務。
  3. 關懷協調小組「爭議案件協調組」業務、警察局KPI評核項目管制業務。
  4. 員警諮商輔導業務、聯合勤教、月、週、早報資料彙整、預算管考及內部控制。
  5. 其他臨時交辦事項。
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蘇警務佐 1
  1. 檔案歸檔、線上點收、銷毀、公文解(降)密。
  2. 目錄匯送、案卷編目(人事室)及永久保存檔案掃描作業。
  3. 檔案管理作業績效評量、檔案應用、檔管敘獎。
  4. 採購(年底檔案盒、貼紙、密件信封)。
  5. 每月報表(調卷、歸檔、永久掃描)、定期報表(密件)、每年報表(風險管理)、檔管填報、綜合業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
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朱巡佐 1
  1. 電腦管理:電腦、印表機、網路線路、套裝軟體等管理維護、耗材領用報廢維修列管。
  2. 教育訓練:E化報案、臨檢盤查系統及各項訓練、測驗等相關事項、電腦教室管理。
  3. 市府員工愛上網、公文系統各項帳號、權限管理。
  4. 編列、執行年度電腦概算。
  5. 其他臨時交辦事項。
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洪警員 1
  1. 權限管理:警政署各項系統帳號申請、權限管理。
  2. 簿冊電子化系統、電子巡簽系統、分局網站維護管理。
  3. 協辦資安檢查、資安演練、資訊資產評鑑、機房管理等資安業務。行動載具維修管理。
  4. 綜合業務:未明列業務之公文。
  5. 其他臨時交辦事項。
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徐警員 1
  1. 發文、收文(電子文)、郵件整理寄送、郵資申請核銷、監印。
  2. 其他臨時交辦事項。
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周警員 1
  1. 總收文(紙本文)、監印(業務)。
  2. 其他臨時交辦事項。
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董警員 1
  1. 發文、監印。
  2. 其他臨時交辦事項。
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劉警員 1
  1. 收款(沒入金、社維法罰金(鍰)、交通罰鍰)事項。
  2. 收入(支出)傳票、現金、支票、付款憑單、支出收回及製作收入憑證報表、上、中、下旬結單、差額解釋表。
  3. 差旅費、工作費、辦案費、各類獎金、超勤(不休假)加班費及(生育、結婚、喪葬、學分費)等各項補助事項。
  4. 考績獎金、晉級差額製作發放。
  5. 其他臨時交辦事項。
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徐辦事員 1
  1. 登記桌。
  2. 其他臨時交辦事項。
27554224
王雇員 1
  1. 登記桌。
  2. 其他臨時交辦事項。
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吳警員書記
(待補1人)
2
  1. 檔案歸檔。
  2. 敘獎。
  3. 調卷及歸還業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
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陳書記 1
  1. 薪津製作發放、員警法院扣款、年終獎金、退休人員月退休金、撫卹金、教育補助費等。
  2. 所得稅、公(勞、健)保、退撫基金等相關事項。
  3. 零用金登錄記帳管理。
  4. 製作債權憑證。
  5. 其他臨時交辦事項。
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工友
黃小姐
1
  1. 檔案歸檔。
  2. 點收編目。
  3. 其他協辦業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
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